黄石网站建设怎样确定网站的主要用户任务:多人协作时先把任务写清再动手

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黄石网站建设怎样确定网站的主要用户任务:多人协作时先把任务写清再动手

确定网站的主要用户任务,做法是:先列出目标用户来到网站后最想完成的事,再按“不完成就会离开”的程度排序,最后只保留一到三个核心任务,写进需求文档并让所有参与者确认。多人协作时,这一步决定后续页面结构、内容分工和验收标准,任务不清就会反复返工。

先区分用户任务和业务目标

业务目标是你想得到的,比如接到咨询、收到留言、卖出产品。用户任务是用户想完成的,比如查到你做什么、确认你靠不靠谱、找到联系方式。两者都要写,但不能混在一起。判断方法很简单:把一句话的主语换成用户,如果读起来别扭,那多半是业务目标。

黄石本地服务类网站常见的情况是,决策者只写了业务目标,设计者按业务目标堆内容,结果用户找不到自己要的信息,双方都认为对方理解错了。

用三个问题筛出主要任务

拿到一堆候选任务后,不要全部保留。按下面三个问题逐个过,答不上来的先放一边。

  1. 这个任务不完成,用户会不会直接离开?会,说明它是主要任务。
  2. 这个任务能不能在一个页面内完成?不能,说明它需要拆成几步,或者它其实是多个任务。
  3. 这个任务由谁负责交付?没人负责,说明它不该写进这一版。

假设一个黄石本地餐饮网站,候选任务有“看菜单”“查营业时间”“在线订位”“看门店环境”“了解加盟”。如果当前阶段不做订位系统,那么“在线订位”就不该作为主要任务,换成“电话订位”更符合实际。这是假设例子,用来说明筛选过程,不是真实项目。

把任务写成可验收的句子

任务描述要具体到能判断做没做到。推荐格式:谁,在什么情况下,要完成什么,做到什么程度算完成。

对比两种写法:

第二种写法可以直接变成验收项。多人协作时,设计、文案、开发各自对着同一句话做事,争议会少很多。如果一句话没法验收,说明任务还没定清楚,不要急着进入设计和开发。

多人协作时的确认步骤

任务确定不是一个人拍板就结束,需要走一遍确认,避免后面返工。

  1. 由最了解用户的人先写初稿,通常是直接接触客户或客服的同事。
  2. 把初稿发给所有参与者,要求每人只提两类意见:哪条任务判断错了,哪条任务缺了。
  3. 开会逐条过,对每条任务问“不完成会怎样”,答不出后果的删掉。
  4. 最终只留一到三个主要任务,其余写成次要任务,明确本版不做。
  5. 把结果写进一页文档,包含任务描述、验收标准、负责人,所有人确认后再进入下一步。

适用条件是参与者不超过十人、项目周期有限。如果团队很大,可以先在小组内确认,再向上同步,但最终文档只能有一份,避免多个版本并存。

判断结果是否可用

确认完成后,做一次快速检查:把主要任务读给没参与讨论的同事听,看对方能不能说出这个网站是给谁用的、用户来做什么。说不出来,说明任务还是太抽象。另一个检查项是,每个主要任务都能对应到具体页面和具体内容,如果某条任务找不到落点,要么补页面,要么删任务。

下一步,把确认后的主要任务整理成一页需求说明,标注每条任务的验收标准和负责人,再开始画页面结构。任务文档没有确认之前,不要进入视觉设计和前端开发。

图1 图2

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